Per tutti gli utenti che visitano, consultano ed interagiscono con il sito web www.urusgroup.it
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il seguente Documento è stato aggiornato il 26/04/2022
Introduzione
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano o interagiscono con il sito web di URUS GROUP S.r.l. accessibile dal seguente indirizzo: www.urusgroup.it (di seguito “Sito”).
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di www.urusgroup.it.
Titolare del trattamento
Durante la consultazione del Sito, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Titolari del trattamento di URUS GROUP sono:
URUS GROUP S.R.L. P.IVA/C.F.: 05375230280 PEC: urusgroup@pec.it Sede Legale: Via del Risorgimento 8 – 35139 Padova (PD) – ITALIA
Tipologia dei dati trattati all’interno del sito web
Dati di navigazione
I sistemi informatici proprio per il loro naturale funzionamento all’interno di questo Sito web acquisiscono, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione dei sistemi Internet.
Tali informazioni non sono raccolte per identificare gli utenti, ma potrebbero, attraverso l’elaborazione incrociata di dati ed associazioni, permettere di identificare gli utenti e la loro identità.
Sono considerati dati di navigazione, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati potrebbero essere utilizzati per scopi statistici, al fine di tracciare ed ottenere un quadro chiaro del tipo di utenza che visita il Sito e dalle forze di Pubblica Sicurezza per poter rintracciare ed accertare eventuali reati ed utilizzi non conformi con le leggi nazionali italiane e comunitarie.
Dati comunicati volontariamente dall’utente All’interno del Sito l’utente può volontariamente e facoltativamente specificare i propri dati personali ogni qualvolta decida di inviare messaggi agli indirizzi mail, messaggi privati, messaggi attraverso social network o attraverso la compilazione di specifici moduli richiesti, come ad esempio per l’invio di curuccula professionali.
Modalità e Finalità del trattamento dati
I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine statistico per monitorare la funzionalità del Sito. Questi dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti ed in ogni caso non oltre 72 mesi. I dati possono essere forniti ed utilizzati dalle Autorità di Pubblica Sicurezza per l’accertamento di eventuali atti potenzialmente illegali.
I dati personali forniti volontariamente sono utilizzati al solo fine di eseguire eventuali prestazioni richieste (richiesta e/o adesione a newsletter, richieste specifiche di informazioni, di contatto o di invio di materiale pubblicitario) e, ove vi sia manifestazione di espresso consenso dell’interessato, per finalità promozionali e commerciali.
I dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante supporto cartaceo e con strumenti elettronici (informatici/telematici).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Legislazione di riferimento per il trattamento dei dati personali
URUS GROUP S.r.l. il trattamento dei dati personali avviene solo dopo quando l’utente ha presentato il proprio consenso.
Per tutto ciò che non è stato espressamente descritto nel seguente documento, in tema di trattamento dati personali, la società adempie a tutte le prescrizioni previste dal – GDPR Art. 6 (1) (b)-.
Diritti dell’interessato
La normativa attribuisce specifici diritti all’interessato il quale, per l’esercizio di tali diritti, può rivolgersi direttamente al titolare del trattamento. L’interessato può esercitare i suoi diritti (artt. 15-22 GDPR) anche in un momento successivo a quello in cui ha prestato il consenso, potendo così revocare un consenso già prestato.
I diritti esercitabili dall’interessato sono:
1) diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione);
2) diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso);
3) diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
4) diritto di ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare;
5) esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
6) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
7) diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione;
8) diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;
9) diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
10) diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di informazione
Innanzitutto, in base al principio di correttezza e trasparenza, l’interessato, ai sensi dell’art. 12 del GDPR ha il diritto di ricevere una corretta e completa informazione (principalmente tramite l’informativa) con l’indicazione di tutte le infrmazioni previste dagli articoli 13 e 14 del GDPR, tra cui:
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- le categorie di dati personali trattate;
- i destinatari dei dati o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, e le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi;
- le finalità (non le modalità) e base giuridica del trattamento;
- l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nel qual caso il titolare deve informare l’interessato, esplicitando le modalità e le finalità della profilazione, nonché la la logica inerente il trattamento e le conseguenze previste per l’interessato a seguito di tale tipo di trattamento;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- i diritti previsti dal Regolamento e le modalità per esercitarli, in particolare l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato o di opporsi al loro trattamento, e l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate rispetto alla tutela fornita nel paese terzo.
Tutto ciò avviene a mezzo dell’informativa, il cui scopo è, appunto, informare l’interessato.
Diritto di accesso
L’art. 15 del regolamento europeo prevede il diritto di accesso, cioè il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui agli artt. 13 e 14. L’interessato ha anche il diritto di ricevere eventualmente una copia gratuita (a parte il costo del supporto) dei dati trattati. I titolari possono eventualmente anche consentire un accesso diretto ai dati da remoto. Ovviamente l’accesso dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui o, ad esempio, causare un pregiudizio effettivo e concreto allo svolgimento di indagini difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, oppure ledere la proprietà intellettuale altrui. Inoltre la copia dei dati può essere rifiutata se rappresenta un onere sproporzionato per il titolare (ad esempio la copia del log del sistema).
Diritto di aggiornamento e rettifica
L’interessato (art. 16 GDPR) può rivolgersi al titolare del trattamento per ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha anche il diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, eventualmente fornendo una dichiarazione integrativa. E’ uno dei diritti che consente all’interessato di mantenere un controllo attivo sui propri dati, potendone ottenere la correzione, la modifica, l’aggiornamento e l’integrazione, così evitando che il loro uso, compreso il trasferimento, possa generare dei pregiudizi per l’interessato.
Diritto di opposizione
In base all’art. 21 del regolamento europeo, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano connessi a ragioni di interesse pubblico o all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e). Si tratta di un diritto che trova la sua ragione di essere nella tutela dell’individuo dal controllo eccessivo dello Stato, e presuppone che il titolare stia trattando lecitamente i dati.
L’interessato può opporsi anche al trattamento posto in essere per il perseguimento di legittimi interessi del titolare o di terzi (art. 6, par. 1, lett. f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. L’interessato può opporsi anche al trattamento dei dati per fini commerciali, come marketing diretto e profilazione.
L’opposizione al trattamento è operazione diversa dalla cancellazione dei dati. In base ad essa l’interessato può impedire il trattamento che non è compatibile con le finalità del consenso. Nel caso di trattamenti basati sul consenso, comunque, prevale la possibilità di revoca del consenso rispetto al diritto di opposizione.
Una volta esercitato tale diritto, il titolare del trattamento si deve astenere dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento
Il diritto di limitazione (art. 18 del regolamento) consente all’interessato di ottenere il blocco del trattamento nelle seguenti ipotesi:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza (quindi il trattamento viene congelato);
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
In caso di esercizio di tale diritto ogni trattamento, tranne la conservazione (e l’uso in sede giudiziaria da parte dell’interessato nel caso specifico), è vietato. Il dato non viene cancellato ma deve essere contrassegnato in attesa delle ulteriori valutazioni da parte del titolare. Il Considerando 67 precisa che “negli archivi automatizzati, la limitazione del trattamento dei dati personali dovrebbe in linea di massima essere assicurata mediante dispositivi tecnici in modo tale che i dati personali non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. Il sistema dovrebbe indicare chiaramente che il trattamento dei dati personali è stato limitato”.
Diritto alla cancellazione (oblio)
Il diritto alla cancellazione (anche detto diritto “all’oblio”) è un nuovo diritto che consente di ottenere la cancellazione dei propri dati personali in casi particolari. Può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.
Diritto alla portabilità
Il diritto alla portabilità dei dati è un nuovo diritto previsto dal regolamento europeo. Si applica solo ai trattamenti automatizzati basati sul consenso o sulla necessità contrattuale, e sono previste specifiche condizioni per il suo esercizio.
Esercizio dei diritti
L’interessato può rivolgersi direttamente al titolare del trattamento per l’esercizio dei suoi diritti (interpello). Anche se è solo il titolare obbligato a dare riscontro, il responsabile del trattamento è tenuto a collaborare col titolare ai fini dell’esercizio dei diritti.
E’ il titolare del trattamento che deve dare riscontro alla richiesta dell’interessato, entro 30 giorni dall’esercizio del diritto. Il termine può essere esteso a 3 mesi in casi di particolare complessità, ma il titolare del trattamento deve comunque avvertire l’interessato entro i 30 giorni. L’unico obbligo per l’interessato è di fornire i dati per la sua identificazione.
L’esercizio dei diritti è in linea di massima gratuito. Spetta comunque al titolare valutare se la risposta è complessa al punto da dover chiedere un contributo all’interessato, e stabilirne l’ammontare, ma solo se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive o ripetitive (sul punto il Garante italiano dovrebbe pubblicare delle linee guida, per il momento si può fare riferimento alla delibera del 2004 Contributo spese in caso di esercizio dei diritti dell’interessato).
La risposta si deve fornire di regola in forma scritta, anche attraverso strumenti elettronici. Se la richiesta avviene tramite strumenti elettronici la risposta deve essere con lo stesso mezzo. Può essere orale solo se espressamente richiesta in tal senso dal’interessato. La risposta deve essere chiara, coincisa, e facilmente accessibile e comprensibile.
In caso di mancata risposta, o di risposta inadeguata, l’interessato può rivolgersi all’autorità amministrativa (Garante) o giudiziaria per la tutela dei suoi diritti.
Deroghe all’esercizio dei diritti
L’articolo 23 del GDPR consente agli Stati membri di limitare i diritti degli interessati, per diversi motivi tra cui la sicurezza nazionale e pubblica, per motivi di interesse generale e così via. Tali restrizioni devono rispettare l’essenza dei diritti e delle libertà fondamentali e devono essere a misura necessaria e proporzionata in una società democratica.
Tali limitazioni devono essere previste dalle disposizioni nazionali. In tale prospettiva si ritiene possano essere ancora applicate le deroghe stabilire dall’articolo 8 del Codice per la protezione dei dati personali italiano, e cioè nei casi in cui il trattamento dati è effettuato:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l’esercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dell’articolo 53 (trattamenti da parte di forze di polizia), fermo restando quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n. 121.
Ai fini dell’esercizio dei diritti, l’utente può contattare il Titolare del trattamento, in qualsiasi momento, al seguente indirizzo:
Dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Via del Risorgimento 8 – 35137 Padova (PD) – Italia
PEC: urusgroup@pec.it
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